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コンビニの便利な活用法 コピー・FAX/ホームメイト

「コンビニの便利な活用法 コピー・FAX」についてご紹介します。コンビニエンスストアのコピー・FAXは便利なサービスのひとつ。コピー機をはじめとした機器の進化、電子メディアの一般化など周辺機器の変化に伴い、各社が対応範囲を広げています。

本記事では、コンビニにおけるコピー・FAXの基本的な特徴をはじめ、利用料金、両面コピーの手順、スマートフォンを利用した活用法などをまとめました。

一台で何役もこなすマルチコピー機

一台で何役もこなすマルチコピー機

マルチコピー機とは、コンビニなどに設置されたオンラインシステムによる通信が可能な情報通信端末のこと。なかでも、セブン-イレブンが設置しているマルチコピー機では、コピーやFAX送信、プリントなどといった基本的な機能のみならず、エンタメやレジャーのチケットの購入、航空券代金の支払い、toto・BIGの購入、各種資格・検定・受験・模試などの申込み、住民票など行政書類の取得、保険の加入など様々なことが可能です。

これらの付随するサービスについては、ファミリーマートのFamiポートや、ローソンのLoppiなど別端末を設置しているコンビニもあります。

対応範囲やサービス内容は各コンビニ、店舗によって異なるため、注意が必要です。

セブン-イレブンのマルチコピー機対応サービス

マルチコピー機ではコピー、FAX、プリントなどの基本操作についても、画質の向上や高速化、対応サイズの多様化、操作性の容易さなど、様々な面で利便性が高まっています。

ここではコピー、FAX、プリントなどに関する主なサービスについて、セブン-イレブンを例に挙げてサービス内容をご紹介しましょう。

コンビニコピーの値段

コンビニコピーの値段

セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソンの3社を中心に2022年(令和4年)、複合型コピー機の多くが新型のマルチコピー機へ移行。

ここでは、セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソンそれぞれのコピー利用料金について比較しました。

セブン-イレブン ファミリーマート ローソン
白黒コピー
B5/A4/B4/A3
10円
白黒コピー
A4光沢紙
― 40円
白黒コピー
はがき
10円 20円
カラーコピー
B5/A4/B4
50円
カラーコピー
A3
80円
カラーコピー
A4光沢紙
― 80円
カラーコピー
はがき
60円
写真コピー
L判
― 80円
写真コピー
2L判
― 220円
写真プリント
L判
40円 30円
写真プリント
2L判
100円 80円
証明写真
L判
250円 200円

コンビニコピーの活用法

コンビニコピーの便利な活用法についてご紹介します。

スマートフォンのデータを印刷・写真紙プリントする方法

コンビニでは自宅のパソコンやプリンターを使わずに、スマートフォンを利用して写真などをプリントアウトすることが可能です。

①セブン-イレブンの場合

コンビニコピーの活用法

セブン-イレブンでは、「かんたんネットプリント」、「ネットプリント」、「セブン-イレブン マルチコピー」などのアプリを利用することで、簡単にスマートフォンのデータをプリントアウトできます。アプリはセブンーイレブンの公式サイトからもダウンロードすることが可能です。ここでは「かんたんネットプリント」の利用方法をまとめました。

まずインストールした「かんたんネットプリント」アプリから、印刷・プリントアウトしたいデータを選択し、アップロードします。データのサイズ変更や編集が必要な場合は調整を行い、問題がなければ「OK」ボタンをタッチ。次に印刷時の用紙サイズやカラーモードなどを選択します。そしてデータの登録が終われば、予約番号またはQRコードが表示されるので、画面のスクリーンショットを撮ったり、メモを取ったりなどして、予約番号を控えましょう。

印刷有効期限は予約日から1日。有効期限内にセブン-イレブンへ行き、マルチコピー機を利用してプリントアウトをします。

マルチコピー機の手順としては、トップメニューから「プリント」を選び、さらに「ネットプリント」を選択。画面の案内に従って、プリント予約番号を入力します。間違いがなければ、利用料金を現金か「nanaco」(ナナコ)で支払い、プリントをスタート。これでスマートフォンのデータを印刷・プリントするための操作は以上となります。

②ファミリーマート・ローソンの場合

ファミリーマートやローソンでは、「ネットワークプリント」や「PrintSmash」(プリントスマッシュ)などの専用アプリを利用することで、スマートフォンのデータを簡単にプリントアウト。アプリは各コンビニの公式サイトからダウンロードすることが可能です。どちらのアプリも会員登録は必要ありません。

ここでは、ネットワークプリントの手順についてご紹介します。

まず、ネットワークプリントのアプリを起動し、スマートフォンのデータをアップロード。アプリではオリジナルのコメントを入れたり、証明写真用にトリミングしたりなど様々な機能が搭載されているため、用途に応じた編集ができます。そのまま画面の指示に従い、マルチコピー機でプリントするためのユーザー番号(プリント番号)を取得。

その後、ファミリーマートやローソンに向かい、マルチコピー機のトップメニューから「コピー」を選び、さらに「ネットワークプリント」を選択します。次にユーザー番号入力欄にアプリから発行されたユーザー番号(プリント番号)を入力。その後、用紙タイプなどを選択し、利用料金を投入口に投入して、プリントを行います。

両面の原稿を1枚にコピーする方法

コンビニの両面印刷

セブン-イレブンやファミリーマート、ローソンなど大手コンビニのコピーでは、両面の原稿を1枚にコピーすることも可能です。両面印刷には主に「原稿を読み取って両面印刷」、「ネットプリントに登録したデータから両面印刷」、「スマートフォンなどのデータを両面印刷」の3種類。

そのうち、「スマートフォンなどのデータを両面印刷」は、「スマートフォンのデータを印刷・写真紙プリントする方法」でご紹介したため、ここでは、「原稿を読み取って両面印刷」と「ネットプリントに登録したデータから両面印刷」について解説します。

①原稿を読み取って両面印刷の場合

印刷したいデータの片面をセットし、マルチコピー機のトップメニューの中から「コピー」を選択。コピーの種類から「両面コピー」を選びましょう。その後、用紙サイズや印刷部数、倍率など仕上がりを設定し、片面の読み取りを開始。次にもう片方の面をセットし、読み取りを始めます。最後に「スタート」ボタンをタッチすれば、両面印刷が完了。

なお、両面印刷では出力される用紙は1枚ですが、片面ずつの利用金額がかかることには注意が必要です。

②ネットプリントに登録したデータから両面印刷の場合

ネットプリントで両面印刷を行う場合、まずネットプリントのアプリをインストールし、ユーザー登録をする必要があります。次に、アプリにログインし、印刷したいデータを選択してから、プリントの予約番号(QRコード)を取得。予約番号の有効期限はセブン-イレブンでは1週間、ファミリーマートやローソンでは最長1ヵ月と異なります。

その後、予約したコンビニへ行き、マルチコピー機のトップメニューから「プリント」を選択。画面上の案内に従って予約番号を入力、またはQRコードをかざし、プリント設定から「両面印刷」を選びます。ネットプリントの利用料金は「原稿を読み取って両面印刷」でかかる金額と異なるため、注意が必要です。

コピー機でスキャンしたデータをスマートフォンに送る方法

データをスマホに送る方法

コンビニのマルチコピー機にはスキャン機能があります。最大A3サイズまでの原稿を読み取り、PDFやJPEGなどの保存形式のデータをスマートフォンやUSBメモリーに送ることが可能です。ここでは、スキャンしたデータをスマートフォンに送る方法をご紹介しましょう。

①セブン-イレブンの場合

セブン-イレブンのマルチコピー機を利用してデータをスマートフォンに保存する場合、事前に「セブン-イレブン マルチコピー」というアプリをインストールしておくとスムーズに操作することができます。

まず、マルチコピー機のメニューから「スキャン」を選び、「スマートフォンへ保存」を選択。スマートフォンにインストールした「セブン-イレブン マルチコピー」アプリを起動します。そしてアプリで表示されたメニューから「スキャン」を選択し、「接続」をタッチ。スマートフォンの画面にアプリQRコードが表示されたことを確認し、QRコードをコピー機にかざします。

その後、アプリ内の「接続を開始する」を選択し、マルチコピー機とスマートフォンの接続に成功すれば、保存可能サイズを確認しましょう。次にカラーモードや読み取りサイズ、ファイルの保存形式(PDF、JPEGなど)を選択します。そしてスキャンしたい原稿をマルチコピー機にセットし、原稿の読み取りを開始。無事に読み取った画像に問題がなければ「決定」ボタンを選び、データの保存が終了となります。

なお、スキャンにかかる利用料金は1枚30円です。

②ファミリーマート、ローソンの場合

ファミリーマートやローソンのマルチコピー機を利用してデータをスマートフォンに保存する場合、「PrintSmash」のアプリが必要となります。事前にインストールしておくと良いでしょう。

またマルチコピー機は新型でなければ、スマートフォンにデータを送ることができないため、注意が必要です。

マルチコピー機のトップメニューから「スマホでプリント・スキャン」をタッチし、「スキャンデータを保存する」を選択します。次に「PrintSmash」をインストールしたかどうかを確認する画面が表示されますが、事前にインストールしている場合は「はい」を選択。まだの場合はこのときにアプリをインストールします。

その後、カラーのタイプ(フルカラー・白黒)を選びますが、どちらを選んでも料金は30円(全サイズ)です。

マルチコピー機の画面表示に従って、PDFやJPEGなどの保存形式、データの解像度を選択し、スキャンしたい原稿をマルチコピー機のスキャン台にセットしたら、「原稿読み込み」ボタンをタッチ。マルチコピー機の画面には、読み込んだ画像が表示されるので、問題がなければ、「読み込み終了」ボタンを押します。次にスマートフォンから、「PrintSmash」を起動させ、「スキャンデータを保存」をタッチ。このとき、スマートフォンの画面にはマルチコピー機とスマートフォンをファミリーマートのWi-Fiに接続するように指示がでます。

無事に接続ができれば、スマートフォンに保存するファイルを確認し、スキャン枚数に応じて料金をコイン投入口へ投入。マルチコピー機のメニューから「スタート」ボタンを選択することで、スマートフォンにデータが転送され、スマートフォンの画面には「スキャン受信が完了しました」という文字が表示されます。スキャンしたファイルはスマートフォンで確認することが可能です。

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